請求代行は業務効率を向上させます

請求代行は企業に代わって面倒な請求業務を行ってくれるサービスです。このサービスを積極的に利用すれば、自社で請求業務を行う必要がなくなり生産性が向上します。日本では多くの企業が信用取引を行っており、一定期間が経過すると期間内に発生した取引について請求書を作成して送付しなければなりません。さらに売掛金の回収や確認なども行う必要があり、事業規模が大きくなって取引量が増えるほどスタッフの負担が重くなります。

スタッフの能力の限界を超えると増加した業務量に対応できなくなってしまいます。大量の請求業務によってスタッフの負担が重くなれば、心身に不調をきたして離職する可能性があります。請求業務は基本的に経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業では営業スタッフが担当しているケースも多く見られます。熟練の経理スタッフが心身に不調をきたして離職すると、代わりの人材をすぐに見付けるのは困難です。

営業スタッフが請求業務も担当している企業では、テレアポや訪問商談など重要な活動ができなくなってしまいます。スタッフの負担を軽減しつつ安定した事業運営を行いたいと考える企業にとって、請求代行サービスは非常に重要な存在です。請求代行サービスは請求書の作成・送付や売掛金の回収・確認を自社に代わって行ってくれます。取引量が増えても自社スタッフが行う場合のように疲労からミスが増える心配はありません。

売掛金が未回収の場合に催促を行うだけでなく、入金不能となった場合は一定の金額が保証されるので安心して信用取引ができます。