請求代行のサービス内容とは

取引や商売において請求業務は欠かせない分野です。請求書の発行や郵送だけではなく、ほとんどの会社の経理部がそれに付随する業務を行っています。ところが請求先が増加し、郵送物や確認事項が多くなると、それだけ人的ミスが発生しやすくなるものです。そんなときに便利なサービスが、請求代行と言えます。

請求代行は請求書の発行と郵送の業務も代行してくれますが、それだけではなく請求に付随する業務をほとんどカバーすることが可能です。入金確認や未回収先への督促業務まで行うことが出来ます。この部分を代行サービスに任せることが出来るだけでも、自社の負担は大きく軽減されることでしょう。ただし、自社にノウハウが必要となる場合はあえて依頼をしないというケースも見られます。

より請求代行を利用し業務を拡大させたいという会社の場合、おすすめしたいのは与信管理や審査業務の代行サービスです。請求代行を行う企業のほとんどが、このサービスを提供しています。いわば会社の要となる部分を代行させるわけですが、大きなメリットが存在するのです。企業間決済の場合、支払い期日を過ぎても入金されないことは大きな問題と言えます。

このとき、請求代行会社は取引先に督促を行うだけではなく、未回収金の補償も行うことが出来るのです。もし何らかの事情で未回収のお金が発生したとしても、自社は安心して業務に専念出来るということになります。入金保証が得られることは、企業の事業計画を進めるにあたって大きなメリットと言えるでしょう。